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EntreeLoc est une plateforme extranet pour optimiser l’entrée dans les lieux des futurs locataires.
La plateforme permet d’optimiser le temps d’entrée dans les lieux en proposant un service dématérialisé ou présentiel 100% numérique. Paiement du dépôt de garantie, signature du mandat de prélèvement SEPA, signature du bail électronique, attestation d’assurance ...
Une fois le demandeur de logement social accepté en CALEOL, le parcours d'entrée dans les lieux commence : un parcours du combattant administratif, peu digitalisé et pas toujours très fluide ni pour le bailleur ni pour le futur locataire.
Entrée dans les lieux après validation en CALEOL qui prend beaucoup de temps
Complexité et lourdeur administrative pour préparer et faire signer les documents
Processus d’entrée dans les lieux complexe pour les demandeurs avec un manque d’info
Manque de fluidité entre les équipes et les futurs locataires
EntreeLoc combine à la fois un extranet pour les futurs demandeurs et une interface de pilotage des entrées dans les lieux pour les collaborateurs. Tout le processus est digitalisé et optimisé pour un gain de temps immédiat.
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Mode avec ou sans compte extranet pour le futur locataire (personnes non connectées)
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Interface pour les collaborateurs du bailleur pour suivre les demandeurs de son portefeuille
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Interface pour les demandeurs pour suivre étape par étape leur entrée dans les lieux
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Gestion des dates d’entrée et prise d’effet du bail
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Paiement du dépôt de garantie en ligne par CB ou gestion de la réception des chèques
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Documentation sur l’entrée dans les lieux pour le futur locataire
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Obliger le demandeur à consulter des documents ou vidéos d’onboarding pour continuer le processus
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Génération du bail selon les caractéristiques du bien et du demandeur
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Signature électronique du bail ou signature manuscrite en numérique (hors connexion)
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Gestion du mode de paiement dont prélèvement automatique
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Signature électronique du mandat de prélèvement SEPA
Intégration dans le SI
EntreeLoc s'intègre directement avec l'ERP pour récupérer les informations du futur locataire et du logement qui lui a été attribué. En retour nos API permettent la création du locataire dans votre ERP pour la gestion locative.
Les gains COCKPIT GEF
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Fluidification du parcours
d’entrée dans les lieux -
Satisfaction
de l’expérience d’entrée dans les lieux du locataire -
Gain économique et écologique
sur le papier -
Gain en délai de relocation
du logement sur l’après CALEOL -
Automatisation et gain de temps
pour les équipes sur les tâches administratives à faible valeur ajoutée
Ils nous font confiance
